●社名●●●●●(以下、「当社」)は、●●●●・●●●●のエキスパートとして、 当社の技術、営業情報、また、お客様からお預かりする情報など、さまざまな情報を取り扱っております。
このような状況を踏まえ、下記に掲げる個人情報に関する法令、ガイドラインなどの遵守徹底を図ると共に、自主規制によりさらに厳格な個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努めて参ります。
当社において個人情報の定義とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、そのほかの記述などにより、特定の個人を識別することができるもの(当該情報のみでは識別できないが、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を言うものとします。
当社は、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じて個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集・利用・提供において定められた規則にのっとり、適切に取り扱います。
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。
また、これらの法令などに適合した、当社の個人情報管理規程を作成し遵守します。
当社は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび、漏洩などのリスクに対して必要かつ適切な安全管理措置を「組織的」「人的」「物理的」「技術的」側面から講じるものとします。
当社は、取得した個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めています。
お客様から自己個人情報の開示、訂正、削除、または利用、もしくは提供の拒否を求められた場合には、厳正な本人確認のうえ、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
当社は、役員をはじめとして、従業者全員に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規程を作成し、確実に実施します。
また本規程を継続的に改善していきます。
●●●●・●●●●の事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲内のみで使用するものとします。
・お客様と当社の間で締結した契約の履行
・お客様との商談・打ち合わせなどの業務上の連絡
・当社が行うサービス・商品に関する案内
・当社が開催する展示会・セミナーなどに関する案内
・各種アンケートの依頼
・株式に関する事務
・各種お問い合わせへの対応および各種挨拶状での案内
当社はお客様の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
・法令に基づく場合
・国、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
・合併そのほかの事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止などの請求、またはお問い合わせなどにつきましては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。